因工作需要,我单位拟通过公开招标方式,委托第三方机构对所属后勤产业集团(以下简称集团)进行清产核资。现将有关事项公告如下:
一、集团简介
集团属黄冈师范学院所属独立核算的、专门承担师生后勤服务经营职能的非法人实体。集团下属若干服务经营单位,现有资产总额(资产负债表)2313万元。其核算单位包括:
(一)后勤产业集团机关,资产总额670万元;
(二)后勤产业集团饮食服务中心850万元;
(三)后勤产业集团商贸服务中心265万元;
(四)黄冈市天马建筑公司(待清理,待撤销)528万元;
(五)黄冈师院智达科技总公司(未正常核算,待清理);
(六)黄冈师院印刷厂(未正常核算,待清理);
(七)集团名下其他非独立核算单位。
二、清产核资工作范围
本次清产核资范围包括后勤产业集团及其下属单位实际使用和管理的全部资产以及账面和潜在的负债,包括各类流动资产、固定资产、长期投资、无形资产和各类负债等。
三、清产核资基准日
本次清产核资工作的基准日(截止日)为:2017年12月31日。
四、主要业务内容
(一)核对集团基本情况。核实集团及下属单位户数、单位全称、组织机构代码,经营管理体制,人员编制、数量、岗位分布及结构状况等。
(二) 清理账目。主要是对各种银行账户、会计核算体系、核算软件、各类银行存款、库存现金、有价证券、收入项目以及各项资金往来等基本情况进行全面核对、清理和登记,了解账务的完整性、准确性和真实性。
(三)清查盘点。对各项资产和负债进行全面清理、核对、查实和登记。主要包括:
1.实地清查盘点所有固定资产、在建工程、存货、银行存款及其它流动资产等,制作实物明细表,与资产账、会计账一一核对;
2.全面清查核对各类应收款项和应付款项,制作往来明细表,与往来单位和个人逐项核对;
3.全面清理核对长期借款、短期借款等各类负债项目,制作借款明细表,与往来单位逐项核对;
4.清查核对对外投资、无形资产、预提及待摊费用等,核实长期投资和实收资本,清查资产出租出借转让情况;
5.核实累计折旧和待处理财产损益,核实资产盘盈、盘亏和损失,评价资产现值;
6.确认固定资产价值、资金来源渠道和使用现状等信息,分类编制固定资产明细表,确认资产产权归属。
(四)核实收支事项。在年度审计的基础上,了解核实:
1.集团及下属单位业务收入项目及2017年度数额;
2.预计潜在的费用和损失,预计潜在的收益等。
(五)提出意见和建议。根据清产核资结果,就资产处置、债务清理、财务管理及清产核资工作中发现的问题,依据相关法规政策,提出具体明确的处理意见和建议。
(六)出具清查报告。出具清产核资报告;出具清产核资前后对照的资产负债表和损益表,客观真实反映清产核资后的资产和负债情况;就发现的问题提出处理建议,包括资产处置、固定资产并账、加强财务管理(建章立制)等方面的建议。
五、任务时间
清产核资报告提交时间:2018年5月31日前。所有清产核资工作在此之前完成。
六、资质要求
承担本次清产核资任务的专业机构,需符合下列资质条件:
(一)熟悉高校清产核资、资产评估、会计或审计业务;
(二)已进入湖北省财政厅招标采购的第三方机构名录,或国内具备财务审计(或资产评估、绩效评价)的会计师和评估师执业机构;
(三)遵守法律法规,近三年无违法违纪记录。
本次招标不接受联合体投标。
七、报名提交资料
(一)营业执照(法人机构证明)副本复印件;
(二)清产核资工作方案及文字说明;
(三)承担清产核资或相关工作的证明材料(合同复印件);
(四)清产核资时间安排、人力投入、准确报价(人民币);
(五)对招标方的具体要求等。
八、其他
1.黄冈师院财务处具体组织本次清产核资工作,投标方需明确报价。总报价低于2万元或高于5万元的,拟作为废标、视同投标人退出。报价符合要求的,同等条件下,低价中标。
2.投标人需于4月9日下午下班前,通过电话或电子邮件方式报名。并于4月10日下午2:30前,向我单位财务处提交投标书(密封)和相关文件资料。评标时间为4月10日下午3:00。投标书需包括报价单、委托人、项目负责人及其资质等信息。
3.我单位成立清产核资工作专班,根据实际需要,派出专门人员参与财产清查,协助完成清产核资工作。在人员信息清查登记中,我单位人事部门将提供协助。
4.相关工作表格由我单位制作并印刷,由投标方组织填写。
项目联系人:财务处王海峰 0713-8621615 13597598585
黄冈师范学院财务处
2018年3月25日