校内各单位：
为按时做好年度财务决算工作，有效减少预决算差异，真实完整地反映我校年度财务状况及发展成果，现就201 6年度财务决算有关事项通知如下：
一、财务决算时间安排
1. 根据年终决算工作需要，12月26日～2016年1月10日期间，财务处停止对外办理业务。12月22日下午5:00起，停止受理本年度国库集中支付业务。
2. 2016年1月11日起，恢复对外办理业务。各单位二级预算下达前，仅处理工资发放、紧急公务和不涉及预算安排的业务事项。
二、加快预算执行进度
1. 学校下达的各单位年度预算，除“三公”经费、正常在研科研经费和基建工程项目资金以外，原则上应使用完毕。在12月22日以前，2015年及以前中央财政和2016年省财政专项预算资金、学校安排的公用经费预算、学生奖助金，以及人员经费预算应执行完毕。对预算执行情况不理想、结转结余资金较多的单位，学校将相应核减以后年度的预算经费；对因执行不力导致资金被收回的项目，学校将严肃追究相关人员责任。
2. 使用省级财政专项资金以及纳入年度绩效考核范围的24个校内项目资金的单位，年度终了后，需按照省财政厅、教育厅相关规定和校财【2016】8号等文件的要求，安排专人对项目绩效完成情况进行总结和自我评价，并准备其他预算绩效评价材料，迎接明年一季度开展的绩效考核。
3. 2017年继续实行全口径零基预算，各单位2016年经费预算年终一律清零。2016年以前的基建、维修工程尾欠款，预算有安排的，12月22日前需支付完毕；2016年新增资产购置项目、维修工程项目，已经签订合同并到货（或完工）、尚未验收付款的，需抓紧时间验收付款。除尾款和质保金外，以上两类项目2017年度不再安排预算资金支付。
三、加大力度清收借款和收入款项
1. 全面清理各项应收、应付和暂存款项。凡在财务处有账面借款的单位和个人，应于12月22日前到财务处办理报销、还款手续。单位欠款由学校相关部门组织清收；职工个人借款（含版面费借款，不含学费借款），未报销、还款的，从2017年元月起开始逐月扣除借款人个人工资，直至借款扣完为止。从12月12日开始，暂停办理单位和个人借款事项。
2. 在校生欠费名单已提供给各教学学院，请各学院督促欠费学生在12月底缴清费用。自2017年1月起，学费收缴按《黄冈师范学院学费收缴管理办法》（校财【2016】14号文）执行，依法对超期欠费学生作暂缓学籍注册处理。
3. 继教学院（职教学院）和后勤集团在12月26日前完成年度上交任务。
4. 纳入年度预算的各种收入，应按时结算上缴财务处，不得形成“小金库”和账外账。请各单位按照财政厅要求，近期组织开展“小金库”自查自纠活动，并填写相关表格（见附件）。
5. 请各相关职能部门于年度决算前，加大力度清理、收回并及时上缴学校应收的水电费、房屋（门店）租金及其它各项应收款项。
四、清理盘存固定资产和库存物资
各单位对所管理和使用的资产，应按学校资产管理的有关规定，协助国资处和财务处做好年终盘存对账工作，及时清理对账，确保资产账账相符、账实相符。对以往年度账面库存教材和物资的遗留问题，在年底前核对、处理完毕。
五、其它事项
1. 各单位办理财务报销业务和年度决算业务时，应严格遵守相关财经法纪制度。年前不得违规突击花钱，不得虚报会议费、培训费或其他公务费支出，不得擅自提高津补贴和奖助金发放标准，不得通过学生账户或向学生发放虚假补助的方式套取财政资金。对于上述违规行为，学校将依法严肃处理。
2. 为保证按时向省财政厅报送决算报告，请各相关部门在填报决算统计数据时密切配合，给予支持。决算报告信息经省财政厅、省人大批准后，依法公开。
3. 后勤集团自行组织年度决算工作。集团及其下属经营实体的财务决算报表及财务分析报告，请于2017年1月31日前报财务处备案。
特此通知
附：关于开展“小金库”专项整治活动的通知
财务处
2016年11月28日