去年学校根据湖北省财政厅规定全面推行公务卡制度以来，校内各单位有大量账目因当事人未使用公务卡刷卡消费，导致无法报账。为避免长期无法报账对正常教学、科学和管理工作产生消极影响。经研究，对上述问题作出如下处理：
1、大额支付业务，能够对公转账的，在预算经费范围内对公转账结算;
2、因个人借支未冲账超过3笔收到监控的，先冲借支后报账处理;
3、无法刷卡情况，类似邮寄、快递、汇款手续费、公共交通客运车票、市内交通车票等，在预算经费范围内，按经费支出管理办法，由财务处与有关部门协商，分期处理;
4、办公电话费及其他零星购置开支，在预算经费范围内分期处理;
5、论文版面费、出版费、注册费、编审费、专利审请费、劳务费等项目，在预算经费范围内，按经费支出管理办法处理。涉及国库支付监控的，由学校作出说明，报有关部门处理。
上述遗留问题解决后，学校将依据省财政厅有关国库集中支付和公务卡使用管理的规定，继续全面推行公务卡强制结算制度。请全校教职工学习和遵守公务卡有关制度，避免今后再出现类似问题。
特此通知
财务处
2015年9月6日